É recomendado que as comunicações sejam feitas através de e-mail e, dependendo da sua natureza, sejam afixadas à entrada do edifício ou num local visível. A informação sobre a Administração deve ser afixada à entrada do edifício.
Estas comunicações não devem incluir informações pessoais sobre os condóminos, como valores em dívida. A administração de um condomínio não pode divulgar informações pessoais dos condóminos sem a sua autorização. Portanto, está proibida de partilhar informações pessoais com outros condóminos ou entidades terceiras, exceto nos casos previstos por lei.
Se ocorrer a partilha de dados pessoais, o condómino deve apresentar uma reclamação à administração e, se necessário, aos tribunais. Esta premissa está em conformidade com a lei de proteção de dados.
Os condóminos devem fornecer à administração as seguintes informações:
- Número de identificação fiscal;
- Número de telefone;
- Endereço de e-mail.
Estas informações devem ser atualizadas sempre que necessário.
